建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织或机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信一定要礼貌当先，要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
一、建议信的结构
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要有礼貌，使对方容易接受。
