建议信就是以信件的形式对对方提出的问题给出自己的忠告、看法或建议。建议信除要遵循书信的格式之外，还要求在信中针对别人的问题，给出你的观点及解决办法。因此，陈述建议的语言必须中肯，在劝说对方接受自己的建议时，应该特别注意措辞。
第一部分：介绍写信的目的。本部分是建议信的开头。写信人要简明扼要地写出写信的背景、原由或目的。
第二部分：提出具体的建议。本部分是建议信的主体。写信人要分开条目写清楚对什么提出建议，为何要提出建议以及提出的建议是什么。本部分写作要层次分明，要有逻辑性。提建议时还要注意措辞，尽可能地有说服力、委婉、语言恰当得体。
第三部分：请对方考虑并回复或向对方表示祝愿、感谢。本部分是建议信的结尾。写信人要请对方对自己所提出的建议予以考虑并希望对方回复。必要时可写上祝愿的话。此部分一定要简洁，一、两句话即可。
