一、报告的一般概念
实用类文本中的报告多指调查报告。调查报告是就某一情况、某一事件、某一问题,进行深入细致的调查研究,然后把调查研究得来的情况真实地表述出来,以反映问题,揭露矛盾,揭示事物发展的规律,向人们提供经验教训和改进办法,为领导部门提供决策依据,为科学研究和教学部门提供研究资料和社会信息的书面报告。
二、报告的基本结构
一般来讲,调查报告的结构,由开头、主体和结尾三部分组成。
(1)开头
就调查的一些情况作简要的说明,比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等。这样做,有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容。还可以在调查报告的开头部分写一段类似于新闻的导语一样的文字,提示一下全篇的主要内容,使读者先形成一个总的印象,以便迅速把握全文的中心。
(2)主体
调查报告中关于事实材料的叙述和议论主要写在这部分里,是充分地表现主题的重要部分。在内容安排上,主要是采取横式、纵式和对比三种结构形式。